テンプレートの修正

「新しい文章を作成しようと思ってワードを起動すると、前に打った文章が表示されていて白紙じゃないんですけど…。」、こんな電話がかかってきました。

では、拝見してみましょう。

確かに、ワード（Microsoft OfficeのWordのこと）を起動して新規作成を開けて見ると、以前にお客さんが書いたドキュメントらしきものが表示されています。っで、お客さんはというと、普段はワードを使うたびにこのドキュメントの内容を一旦削除してから新しい文章を打ち込んでいるんだそうです。

「直りますか？」とお客さん、「大丈夫、直りますよ。」

この現象は、ワードで文章を作成したときに、文書名を付けずにその文章を保存しちゃったときに起こることがあるみたいです。通常は、名前を付けないで保存した場合、「文書1」とか「文書2」とかで保存されるんですが、もし、これが「新規作成」という名前のままで保存されてしまった場合、もともとのNormal.docというテンプレート（普通は、白紙）が上書き保存されてしまうので、ワードを起動するたびに、白紙ではなく、この時に上書き保存してしまったドキュメントが新しいテンプレートとして現れてくるってことなんです。

ってことは、この間違って上書き保存してしまったテンプレートを修正してやればいい訳なんですね。要は、お客さんが間違ってやっちゃったことを今度は白紙の状態にしてワザとやれば良いってことですね。
ワードで「新しい文書」が参照しているテンプレートは、「Normal.dot」という名前のファイルなんです。だから、こいつを白紙の状態で上書き保存すれば、元通りになるという訳です。

ここでは、Microsoft Office XPのWord 2002でのやり方を説明しますね。

まず、ワードを起動して[ファイル]メニューから[新規作成]をクリック、右側に「新しい文書」というペインが出てくるので、そこの下の方にある「テンプレートから新規作成」の欄の[標準のテンプレート]をクリックします。次に、「テンプレート」というボックスが出てくるので[標準]のタブをクリックして、そこにある「新しい文章」のアイコンにマウスを持っていって右クリックします。すると、「Normal.dotのプロパティ」というボックスが表示されます。その中の「場所」という項目にこのファイルが保存されているところが書かれているので、それをすべてコピーして、[スタート]→[ファイル名を指定して実行]で、出てきた「ファイル名を指定して実行」のボックスの「名前」のところにペーストして[OK]をクリックします。

ここで、「テンプレート」というフォルダが開くので、この中にある「Normal.dot」ファイルを右クリックして、メニューから[開く]を選択します。このとき、Normal.dotをダブルクリックしたり、メニューから[新規作成]を選んでしまうと、通常の文書作成のときと同じ状態になってしまい「Normal.dot」が開いてこないので、必ず[開く]を選んでください。後は、この開いたテンプレートにある内容をすべて消して白紙にしてから、それを上書き保存すればOKです。

あ～、きれいになって良かった。ってな訳で、ワードは白紙になりました。

まっ、ワードのテンプレートは、これで白紙になった訳ですが…。あ～あ～っ、こんな風になんでも簡単に白紙に出来たらなぁ～。世の中には、白紙に戻したいと思っても戻せないことってたくさんありますよね。

2008年3月25日